Gestión de comunidades
- Control y pago de todas las obligaciones económicas de la comunidad de carácter periódico y regular, así como otras de carácter excepcional que la Comunidad encomiende a la administración y que serán debidamente autorizadas por el Presidente de la Comunidad al objeto de mantener un correcto funcionamiento de todos y cada uno de los servicios de la comunidad.
- Emisión y gestión de cobro de los recibos, siempre previa autorización de los Sres. Propietarios y acorde al Presupuesto ordinario o para el caso de derramas extraordinarias se hará según presupuesto extraordinario aprobado en Junta General. Para el recobro de cuotas impagadas Marcal cuenta con un despacho de abogados propio que realizará todas las gestiones necesarias en caso de morosidad.
- Envío mensual a todos los vecinos de la Comunidad de un extracto contable, detallando los gastos e ingresos realizados. Además se pone a disposición de los vecinos una pagina web exclusiva para su comunidad donde además podrá visualizar las facturas de todos los pagos realizados.
- Liquidación anual de gastos e ingresos, detallando todos los gastos, agrupados por partidas, y distribuidas en función de los correspondientes coeficientes de reparto, y detallando los ingresos por los diferentes conceptos de emisión, con mención de los saldos, individualizados, resultantes, enviando copia a todos los propietarios.
- Elaboración del Presupuesto anual de gastos. Solicitamos diversos presupuestos para los servicios de la finca, los cuales se comentarán con la comunidad para posteriormente contratar las mejores opciones.
- Confección de las convocatorias a Juntas Generales, Ordinarias y Extraordinarias; con asistencia a dichas Juntas de la administración.
- Redacción y envío, a todos los propietarios, de las actas de las Juntas de la Comunidad y trascripción al Libro de Actas.
- Asesoramiento laboral, confección y pago de nóminas y seguros sociales de los empleados de la comunidad, así como las declaraciones de I.R.P.F.
- Dentro del bufete de abogados de Marcal Abogados contamos con un equipo de Letrados, especializados en Propiedad Horizontal al servicio de nuestras Comunidades de Propietarios, destinado a la defensa jurídica en general.
- Gestión de tramitación de siniestros que puedan acontecer en la Comunidad con la compañía aseguradora de la misma, realizando un seguimiento continuo, hasta su total resolución. Gestión integral de las instalaciones comunes (petición de presupuestos, puesta en contacto con empresas de mantenimiento, con profesionales de electricidad, fontanería, albañilería,… cuando sea necesaria para la Comunidad).
- Reclamaciones a la Promotora, Constructora, … cuando la Comunidad nos lo solicite, incluyéndose en nuestros honorarios todos los gastos como desplazamientos, informes, actas, gestiones en Ayuntamiento, Seguridad Social, Correos, Hacienda…
- Traducción al idioma que se requiera de Juntas de Propietarios y de la documentación remitida a los propietarios de la comunidad de propietarios de habla inglesa.
- Visitas periódicas a la Comunidad de Propietarios si fuera necesario, y a petición del presidente de la comunidad o cualquier miembro de la junta directiva, a fin de supervisar los servicios que las diferentes empresas presten a la comunidad. No obstante, cabe la posibilidad de crear un buzón de correo exclusivo de la comunidad vía internet, a fin de estar en contacto permanente con los propietarios, y así contestar de forma inmediata a sus peticiones y consultas.
- Creacción de una pagina web exclusiva para la comunidad de propietarios, donde se creara un chat para los vecinos y que estos puedan colgar sus anuncios, además puede consultar sus cuentas propias y generales, balances,… en la Comunidad a través de internet.
Puesta en marcha de comunidades de nueva creación.
En una comunidad de nueva creación, nos encargaríamos además de:
- Convocatoria y Junta General de Constitución de la comunidad.
- Obtención del C.I.F. de la comunidad y diligenciado del libro de actas.
- Escritura de división horizontal y obra nueva. Estatutos.
- Boletines de instalaciones eléctricas, agua . . .
- Datos propietarios.
- Contratación de empresas de mantenimiento y suministros: servicios de agua, electricidad, mantenimiento de ascensores, limpieza, etc…
- Confección de presupuesto inicial estimado de la comunidad.
